Arztsekretär*in ambulante Pädiatrie 80 % (Mutterschaftsvertretung)

Das Sekretariat der ambulanten Pädiatrie am UKBB gewährleistet einen professionellen und effizienten Ablauf der administrativen Prozesse. In enger Zusammenarbeit mit den medizinischen Fachbereichen trägt das Team täglich zu einer optimalen Betreuung von Patient*innen und ihren Familien bei. Für eine bis zum 31.12.2027 befristete Mutterschaftsvertretung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent.

Eintrittsdatum: per 01.02.2027 oder nach Vereinbarung

• Führung und Pflege der elektronischen Krankengeschichten (KG)
• Bearbeitung und Koordination des Berichtswesens inklusive Berichtseditierung
• Bearbeitung von Versicherungs- und IV-Anfragen
• Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Telefon- und Mailverkehr, Postbearbeitung, Listen und Statistiken)
• Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen
• Enge Zusammenarbeit mit Ärzteschaft, Pflege und weiteren internen sowie externen Stellen
• Organisation von Kongressen und Symposien

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im medizinischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung als Arztsekretärin / Arztsekretär, vorzugsweise im ambulanten Umfeld
• Erfahrung in der Pädiatrie sowie Kenntnisse gängiger Spital- und Administrationssysteme von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und vernetzte Arbeitsweise
• Offen für Veränderungen, mit Eigeninitiative und Freude daran, Verbesserungen aktiv mitzugestalten
• Kommunikative, belastbare und teamorientierte Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- und/oder Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine zuverlässige und effiziente Arbeitsweise, auch in anspruchsvollen Situationen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Ein engagiertes, herzliches und kollegiales Team in einer professionellen Arbeitsatmosphäre
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Arbeitsmittel

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Direktlink: Arztsekretär*in ambulante Pädiatrie 80 % (Mutterschaftsvertretung) (Basel) - Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB)

Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon +41 61 704 12 32 gerne weiter. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Valentina Romagnoli, Teamleiterin Sekretariat Pädiatrie ambulant, T +41 61 704 19 01.