Assistant en pharmacie

Définition de la fonction et mission

• Assurer l’approvisionnement et le stockage des médicaments dans les règles de l’art.

• Assurer l’interface validation des factures dans le processus facturation pendant les congés de sa collègue directe.

• Assurer la gestion du Magasin central en support ainsi que pendant les congés du Logisticien.

• Assurer le remplacement de sa collègue directe en cas d’absence, vacances…

Attributions

• Gestion des e-mails

• Gestion des appels téléphoniques

• Contrôler les arrivages

• Mettre en stock la marchandise (physique et informatique)

• Assurer l’approvisionnement du stock de la Pharmacie (physique et informatique) en s’assurant de la disponibilité des produits.

• Assurer l’approvisionnement du stock des services (physique et informatique)

• Contrôler et adapter le stock de la pharmacie centrale (informatique,approvisionnement) tout en assurant sa rotation.

• Gestion des dates de péremption dans opale.

• Procéder au retour de marchandise.

• Participer au nettoyage et à l’entretien de la Pharmacie

• Rechercher et créer, selon procédure de nouveaux articles

• Rechercher et proposer des médicaments équivalents en cas de rupture de stock chez le fournisseur habituel

• Recueillir les renseignements utiles à la bonne utilisation des médicaments et les transmettre

• Classer et tenir à jour la documentation de la pharmacie centrale

• Participer à l’inventaire physique, selon besoin

• Sur délégation, effectuer certaines recherches et études comparatives

• Participer aux cours de formation interne 

• Informer les services de l’état de leur commande de pharmacie

• Sur demande de son supérieur, prendre part à des groupes de travail

• Soutenir les chefs de services pour la gestion de leur stock de médicaments en fournissant les renseignements utiles.

• A la demande des services donner des renseignements sur les médicaments, dans la limite de ses connaissances et compétences.

• Transmettre immédiatement toute différence de stock constatée dans les stupéfiants à sa Référente.

• Assurer l’approvisionnement et établir la balance des Stupéfiants.

• Procéder à la clôture des feuilles Stupéfiants

• Procéder à la validation des factures dans Opale pendant les absences de sa collègue directe.

• Traitement des ordonnances pour les patients Internationaux.

AMPLEUR, CONTEXTE ET ENJEUX DU POSTE

Rôle central dans le soutien au responsable des achats et la direction à la prise de décision quant à l’orientation du choix des fournisseurs.

Profil exigé pour le poste

Titulaire d’un CFC d’assistante en pharmacie.

Etre au bénéfice d’au moins 3 ans d’expérience.

Etre au bénéfice d’une expérience dans une institution similaire.

Compétences?:

• Ordonnée, précise 

• Fiable et autonome

• Bonnes connaissances de l’outil informatique (Opale, Excel, Word, Outlook)

• Aptitude à la négociation