Sachbearbeiter*in Empfang und Administration Kompression, 60-80%

Deine rundum Rolle:

• Du unterstützt unser Kompressions-Team bei den administrativen Aufgaben (Dossierbearbeitung, Auftragsabwicklung, Abrechnung, Terminierung, Versand von Kompressionsware)
• Du bedienst unsere Telefonzentrale und kümmerst dich um die Gesprächsvermittlung an Mitarbeitende und erteilst Auskünfte
• Du bewirtschaftest Maileingänge und triagierst
• Du empfängst unsere Kund*innen mit Freude persönlich
• Du führst Terminkalender und koordinierst Kund*innentermine
• Du kümmerst dich gemeinsam mit dem Empfangs-Team um administrative Auftragsabwicklungen, Offertenerstellungen und Dossierablagen
• Du stellst Rechnungen an Kund*innen und Kostenträger
• Du kommunizierst mit Kostenträgern und Lieferanten
• Du vertrittst das Empfangs-Team bei Ferienabwesenheiten im Frontoffice

Dein rundum Profil:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bist medizinische*r Praxisassistent*in und bringst Erfahrung am Frontdesk mit
• Du bist stilsicher in der deutschen und französischen Sprache (Wort und Schrift), weitere Sprachen sind von Vorteil
• Du bringst gute EDV-Kenntnisse mit (Word, Excel, Teams, Outlook etc.)
• Du bist dir gewohnt, deine Arbeiten sorgfältig zu erledigen und hast organisatorische Fähigkeiten, die du auch ich hektischen Situationen behalten kannst
• Du hast Freude am telefonischen und persönlichen Kontakt mit unseren Kund*innen, Mitarbeiter*innen, Kostenträgern und Lieferanten
• Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und bringst eine rasche Auffassungsgabe mit
• Du erfreust dein Umfeld mit einer offenen und herzlichen Persönlichkeit

Dein rundum Plus:

• Wertschätzung: du wirst gesehen und geschätzt – weil deine Lebenszeit wertvoll ist
• Partizipation: deine Mitwirkung zählt – du bringst Vorschläge ein und setzt Lösungen um
• Kreisorganisation: du gestaltest Kultur mit – und übernimmst Verantwortung in deiner Rolle
• Transparenz: du bist rundum informiert – damit du fundiert mitentscheiden kannst
• Lernkultur: du darfst mutig sein und ausprobieren – und gemeinsam mit uns wachsen

Auf drei Stockwerken erwartet dich eine moderne, barrierefreie Welt – unser Basislager. Hier haben wir das ideale Klima, um Ideen umzusetzen und Lebensfreiheit zu ermöglichen.

rundum Onboarding: Vergiss das klassische Motivationsschreiben. Erzähl uns lieber: Was brauchst du, um dein Potenzial bei uns voll zu entfalten? Warum passt du rundum zu uns?

So erreichst du uns:

Mehr Infos: Daniela Hänni, 031 381 03 03