Arztsekretärin / Arztsekretär

Für unser Ambulatorium Fricktal (Rheinfelden) suchen wir per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

80-80%

Das Zentrum Psychiatrie und Psychotherapie ambulant (Zentrumsleiterin Dr. med. Katrin Hanno) ist Teil der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie (Klinikdirektor Prof. Dr. med. Marc Walter). Mit seinen fünf Standorten (Aarau, Baden, Rheinfelden, Wohlen und Zofingen) bietet es eine wohnortnahe psychiatrische Versorgung für die Bevölkerung im Kanton Aargau an. Zum Zentrum gehören vier Ambulatorien mit Spezialsprechstunden, Gruppentherapien und Arbeitscoaching sowie vier Tageszentren, in denen Patientinnen und Patienten im Erwachsenenalter behandelt werden. Darüber hinaus umfasst das Zentrum die beiden Tageskliniken in Aarau und Baden sowie die «Praxis für Ihre psychische Gesundheit» in Zofingen.

Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im medizinischen Umfeld; eine Weiterbildung zur Arztsekretärin / zum Arztsekretär ist von Vorteil
• Sie schreiben stilsicher auf Deutsch
• Sie schätzen den persönlichen und telefonischen Patientenkontakt und überzeugen durch Ihre zuvorkommende, dienstleistungsorientierte Art
• Sie arbeiten zuverlässig und exakt und zeichnen sich durch Motivation, Teamgeist und Belastbarkeit aus
• Sie bringen eine hohe IT-Affinität mit

Aufgaben

• Sie begrüssen Patientinnen und Patienten und übernehmen den Telefondienst
• Sie erfassen, prüfen und pflegen Patienten- und Abrechnungsdaten sowie organisieren und koordinieren Termine nach schriftlicher Anmeldung
• Sie verwalten die elektronischen Krankengeschichten im KIS/Orbis
• Sie erledigen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Sekretariat

Benefits

Unsere Mitarbeitenden sind das Herz unseres Unternehmens. Genau deshalb bieten wir Ihnen auch sehr viel: Weiterbildungen werden bei uns stark gefördert. Ebenfalls investieren wir viel in den Teamzusammenhalt und bieten allen unseren Teams den Zugang zur Software «Moodtalk» an, mit der die Teamkommunikation gestärkt wird. Daneben bieten wir attraktive Vergünstigungen bei bekannten Marken wie Ikea, Zalando, Coop, Lidl und vielen mehr. Mitarbeitende, die mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu uns pendeln, erhalten am Ende des Jahres einen stattlichen Öko-Bonus ausbezahlt. Zusätzlich bieten wir eine attraktive Pensionskassenlösung an. Auch die Work-Life-Balance wird bei uns gefördert: Wir sind jederzeit offen für Teilzeitarbeit und offerieren die Möglichkeit zum Ferienkauf.

Fragen zur Stelle?

Marlen Kälin Leiterin Sekretariate ZPPA

+41 56 461 90 00