Verwaltungssekretär:in für die Dermatologische Klinik 60-80%

Sie suchen eine verantwortungsvolle Teilzeitstelle mit gut planbaren Arbeitszeiten (08.00-12.00 Uhr sowie 13.30-16.30 Uhr), einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet und einem kollegialen Team? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Wir bieten Ihnen ab sofort oder nach Vereinbarung eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen und fortschrittlichen Umfeld. Eigenverantwortung, Flexibilität, Qualitätsbewusstsein und eine hohe Dienstleistungsorientierung prägen unseren Arbeitsalltag. Dabei werden Sie von einem jungen, motivierten und engagierten Team unterstützt. Sie arbeiten mehrheitlich auf dem USZ Campus sowie am USZ Flughafen (The Circle).

Unsere Klinik ist ein international renommiertes Referenzzentrum für die Abklärung, Behandlung und Prävention von Erkrankungen der Haut, Nägel und Haare. Als akademisches Zentrum engagieren wir uns intensiv für die Weiterentwicklung von Diagnostik und Therapie und leisten einen wichtigen Beitrag zur medizinischen Forschung, unter anderem im Rahmen klinischer Studien.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

• Das Schreiben von Berichten ab Diktat, deren Vidierung, Überprüfung und Versand sowie die Finalisierung von Versicherungs- und Austrittsberichten gehören ebenso zu Ihren täglichen Aufgaben wie die Bearbeitung der täglichen telefonischen Berichtsanfragen
• Sie sind für die Sicherstellung des reibungslosen und zeitgerechten Ablaufs des Allergologischen Sekretariats sowie die Erledigung diverser organisatorischer und administrativer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft, telefonisch sowie schriftlich, zuständig
• Sie übernehmen Stellvertretungsaufgaben der Verwaltungssekretär:in des Bereichs Station und unterstützen diesen Bereich

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung zur Spital- oder Arztsekretärin oder über eine vergleichbare Ausbildung bzw. Erfahrung
• Berufserfahrung in einem universitären Spitalumfeld erleichtert Ihnen den Einstieg
• Sie pflegen einen empathischen Kommunikationsstil, haben Freude an administrativen Tätigkeiten und schätzen die Zusammenarbeit im Team in einem universitären und sich schnell verändernden Umfeld
• Sie sind digital affin, verfügen über fundierte Kenntnisse in Office 365 und können sich schnell in neue Technologien und Systeme einarbeiten. Kenntnisse in KISIM sind von Vorteil
• Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und verfügen über gute Englischkenntnisse. Über weitere Sprachkenntnisse freuen wir uns
• Sie verfügen über die Fähigkeit, in Gesamtzusammenhängen zu denken, arbeiten selbstständig und flexibel und zeichnen sich durch eine hohe Belastbarkeit aus

Universitätsspital Zürich
8091 Zürich